FlowUs AI：文档表格网盘一体的内嵌式智能助手-知了AI

FlowUs AI 是长在息流文档、多维表与网盘里的智能层，划词就能润色改写，也能读整页、建表、出图，适合本来就靠文档干活的人，但它不是独立写作工具，长文能力有限。

一、该工具是什么

1.1 一句话定义

FlowUs AI 是国产知识管理平台「息流 FlowUs」内置的智能助手，没有独立客户端，也不是一个可以脱离宿主单独使用的产品。它的入口分布在编辑器里：选中一段文字可以呼出改写菜单，输入斜杠可以调起指令，侧边栏和页面右下角则常驻一个对话窗口。所有产出直接落在当前页面，不需要复制粘贴到别处。

理解它的关键是「宿主」二字。息流本身是一个把文档、多维表、文件夹（网盘）合在一起的协作空间，AI 是叠在这三层之上的能力，不是另起一个产品。所以你用的不是「一个写作工具」，而是「一个会写东西的文档系统」。

这也决定了它的能力边界：凡是需要读取已有内容、跨页面找资料、把文字变成表格或文件的活儿，它比独立聊天工具有优势；凡是需要从零憋一篇八千字长文的活儿，它反而不如专门的写作产品。

1.2 它解决了谁的什么问题

最常见的场景是「资料在文档里，AI 在另一个窗口」。用独立写作工具时，你得先把会议记录复制过去，生成完再复制回来，格式丢了，引用断了，改到第三版已经分不清哪句是谁写的。FlowUs AI 把这步省掉：打开那篇会议记录，选中全文，让它提炼结论和待办，结果直接插在原文下面，原文不动。

第二个场景是结构化整理。运营要把散落在十几个页面里的选题汇总成一张排期表，过去是手工建表、逐条粘贴。现在可以直接让它读这些页面，建一张带状态、平台、负责人、发布时间四个字段的多维表，再把内容填进去。这类「读页面、改结构」的动作，独立的写作工具做不到，因为它看不见你的工作区。

第三个场景是知识库问答。团队把制度、话术、项目复盘都沉淀在空间里，新人可以直接问「报销流程是什么」，它去检索相关页面再作答，答案带着出处链接。这比翻目录快，但仍需自己点开原文核对，因为检索召回并不总是准。

它不解决的是「没有素材时的创作」。工作区里空空如也，它就只能给你一段正确的废话。这一点和独立写作工具正好相反：后者擅长无中生有，前者擅长有中生优。

二、基本信息

项目	内容
工具/平台名称	FlowUs AI（息流 AI，宿主平台为 FlowUs 息流）
官网网址	flowus.cn/ai
上线时间	2023 年 2 月开启内测并接入 ChatGPT，据 36氪报道；此后持续迭代，Agent 形态在 2026 年成型
产品功能	页面内写作与润色、风格改写、摘要总结、空间问答、文件解读、Agent 任务、表格与代码及公式处理、多语翻译、AI 速记
优惠价格	免费版 0 元含一次性 1000 点；专业版 159 元/席位/年含每月 1500 点；团队版 269 元/席位/年含每月 3000 点；点数可加购（以官网实时价格为准）
所属公司	云上绿洲（杭州）科技有限公司，2021 年由汪兆飞创立，此前主体为云上绿洲（北京）

价格结构值得单独说一句：它不是「AI 功能单独订阅」，而是把 AI 点数打包进空间套餐。免费版给的是 1000 点一次性额度，用完不补；专业版与团队版按月发放，空间内共享，当月有效、不结转。重度使用时可以加购点数包，官方标价是三档，3000 点每月 10 元起。

三、主要功能

3.1 页面内写作：续写、润色与风格改写

选中文字后呼出菜单，可以要求续写、精简、扩写、改语气、纠错。官方列出八类写作场景和五种语言风格，覆盖通知、周报、方案、社媒文案这些常见文体。操作路径很短：选中段落，点「润色」，等两三秒，结果以对比形式呈现，接受即替换，不接受就保留原文。

限制在于「只看得见选中的部分」。它不知道你这篇文档前面立了什么论点，也不知道后面要接什么结论，改写容易变成局部优化：句子更顺了，但整段的推进逻辑没变。想让它有全局观，得把上下文一起选中，或者干脆用 Agent。

3.2 空间问答：在自己的知识库里检索

侧边栏的对话窗口可以指定范围提问，可选当前页面、某个知识库或整个空间。它做的是检索增强：先从页面、多维表、订阅内容里找相关片段，再组织成答案，回答里通常带来源链接，点一下能跳回原文。对制度查询、项目历史回溯这类问题，比全文搜索好用。

限制有两层。一是召回质量取决于你的知识库整理得怎么样，页面标题混乱、内容大段粘贴未清洗，答案就会飘；二是它对表格类问题的处理弱于对纯文本的处理，跨多张表做汇总时经常漏行。重要结论建议点开来源自己看一眼。

3.3 文件解读：把 PDF 和 Word 变成可问的内容

上传或关联文件后，可以让它总结要点、提取数据、回答针对某一段的追问。官方支持 PDF、Word、Markdown 等常见格式，PDF 解析走 OCR 服务，扫描件也能读。对经常要啃行业报告、合同、招标文件的人来说，这一步能省掉大量翻页时间。

限制在于版式复杂的文档。双栏排版、跨页表格、图内文字，识别错误率明显上升，财务数字尤其容易错位。涉及金额、条款编号这类关键信息，必须回到原文核对，不能直接引用它的转述。

3.4 Agent：从「改文字」到「办事」

2026 年的版本把侧边栏入口升级成了 Agent，能力范围从处理选中文字扩展到处理整页：它可以读取页面内容、理解多维表结构和块结构，调用工具建表、整理内容、生成文件。官方文档给出的典型任务包括建一张内容排期表、把长文提炼成三个观点加一段短评、根据笔记生成 PPT、生成一张配图并插入页面。

用法上有讲究。指令里要写清三件事：处理什么内容、要什么结果、必须保留什么格式或信息。写「帮我整理一下」得到的通常是泛泛的摘要，写「提炼三个核心观点，保留关键数据，控制在 200 字内，插在本页末尾」才会得到能用的东西。它会先给方案再执行，中途还能改需求。

3.5 表格、代码与公式的结构化处理

这三项是它区别于纯文本工具的地方。表格方面，可以识别表头、重排字段、把一段描述性文字转成结构化记录；代码方面，支持解释、改写、补注释；公式方面，能识别和生成 LaTeX 表达，理解符号与变量关系。写技术文档、实验记录、数据分析笔记时，这些能力比「再写一段话」实用得多。

限制是精度。表格转换对脏数据很敏感，合并单元格、空行、单位混写都会导致字段错位；公式识别在手写体或低分辨率截图上的准确率会明显下降。处理完最好抽查前五行，确认字段没有串。

3.6 翻译与 AI 速记

翻译支持多语互译，可以指定目标语言后直接替换原文，也可以保留原文另起一段。它的长处是结合上下文：同一份文档里的术语会保持一致，不会出现前半篇叫「留存」后半篇叫「续费率」的情况。AI 速记是 2026 年下半年开放的功能，能录制会议并生成纪要与逐字稿，录音文件保留可回听。

限制在于专业领域。法律、医疗、半导体这类术语密集的内容，机翻仍需要人工过一遍；速记对多人抢话、口音重的会议效果一般，纪要能给你骨架，具体决议仍要自己补。

四、发展历程

时间	事件	影响
2021 年上半年	云上绿洲成立，息流以文档、多维表、文件夹三合一形态上线，同年完成种子轮融资	对标 Notion 的国产替代，先解决「有没有」
2022 年上半年	连续完成天使轮与 Pre-A 轮，累计数千万元，投资方包括火山石与 IDG 资本	有钱做客户端与本土化功能，微信剪藏等模块落地
2023 年 2 月	AI 功能开启内测，接入 ChatGPT，据 36氪报道为国内较早集成对话模型的笔记产品	从「协作工具」跨到「AI 工具」，获得一波关注
2024 年 4 月	与火山引擎联合推出 AI 全民试用	模型供应多元化，成本下降，功能向免费用户开放
2025 年 7 月	入选澎湃新闻发布的全球百大 AI 应用榜单	行业认知从笔记工具转为 AI 工作台
2026 年	1 月增加英文与日文支持；下半年上线 Agent、AI 速记与 AI 生图	从「AI 辅助写作」转向「AI 执行任务」

这条路径和多数国产 AI 写作工具不同。后者通常是先有模型能力，再包一层界面；息流是先有协作场景和用户沉淀，再把模型塞进已有流程。前者的风险是找不到使用场景，后者的风险是模型能力受限于场景，做不出「惊艳」的生成效果。

2026 年的转向很关键。Agent 的出现意味着产品不再满足于「帮你写一段」，而是要吃下「这件事你交给我」的任务。这个方向对底座要求更高：要能读结构、能调工具、能改数据，恰好是文档加多维表这套底座的强项，也是纯写作工具最难补的一环。

五、核心优势

5.1 上下文天生在场，省掉搬运

写作工具最大的隐形成本是搬运：选内容、复制、切换窗口、粘贴、调格式，一轮下来十分钟没了。内嵌形态把这步归零，因为 AI 就在内容所在的位置，读的是当前页面，写回的是当前光标。改一份周报，从「打开另一个工具」变成「选中、说一句、确认」。

对你的意义是使用频率会自然提高。工具越顺手，越可能在写的过程中顺手让它改一句，而不是攒到最后统一处理。它不擅长的是跨空间的长距离检索，比如同时读三个互不相干的空间再综合，这类任务容易漏内容。

5.2 能改结构，不只是改文字

多数写作 AI 的输出是文本流，你得自己把它变成表格、清单、幻灯片。这套系统里，AI 可以直接产出多维表、图片、PPT 和网页，并放进页面。同样一句「把这个项目的进度整理一下」，别处给你三段话，这里给你一张带字段的表。

对你的意义是省掉「二次加工」这一层，尤其适合运营、项目经理这类以结构化信息为生的人。它不擅长的是复杂的版式设计，生成的 PPT 结构清楚但视觉平庸，想好看还得自己调。

5.3 点数制让成本可预期

AI 用量折算成点数，套餐按月发放，用完可加购。这个设计比「无限使用」更诚实：重度用户知道自己花了多少，轻度用户不会为用不上的额度买单。团队版还支持自带模型密钥，理论上可以把调用成本压到更低。

对你的意义是预算可控，尤其在团队采购时能算清人均成本。它不擅长的是给「一次要处理几百份文件」的批量场景做规划，点数消耗速度会超出预期，需要提前估算。

5.4 本土化细节做得比海外同类扎实

微信转发剪藏、公众号内容收集、中文排版习惯、支付宝订阅，这些琐碎但高频的细节，是海外产品很难补齐的。对国内用户来说，决定长期留存的往往不是模型多强，而是「收集资料这一步顺不顺」。

对你的意义是迁移成本低，从微信里看到的东西能一键进知识库再让 AI 处理。它不擅长的是极客向的开放能力，API 与 MCP 支持在 2026 年才逐步补齐，生态仍比不上成熟平台。

六、如何使用

从注册到产出第一份可用文档，路径比独立写作工具长一点，因为要先有个空间。下面按实际操作顺序走一遍。

注册并建空间。打开官网，手机号或微信登录，首次进入会引导创建一个空间。空间相当于一个独立工作区，个人用一个就够，团队按项目或部门分开建。
建页面。点左侧「+」新建页面，或从模板库挑一个现成的，比如会议纪要、周报、项目排期。新手建议先套模板，别从空白页开始，模板里已经带好了标题层级和字段。
把素材放进来。可以直接写，也可以上传 PDF、Word，或用微信把链接转到剪藏助手。素材进空间之后，AI 才有东西可读，这一步决定了后面输出的质量。
调页面内 AI。选中一段文字，浮出的菜单里有润色、改写、摘要、翻译几项，点一下等两三秒，结果以对比形式给出，接受就替换。这一步适合处理单段文字。
开 Agent 做整页任务。点右下角或侧边栏的「FlowUs AI」进入对话，用一句话说清要处理什么、要什么结果、保留什么格式。它会先给方案，确认后开始执行，过程中可以在右侧看进度。
检查产出。文字类结果直接读，表格类结果抽查前几行看字段有没有错位，生成的 PPT 与图片点开预览。不满意就在同一个会话里追加要求，不用重新描述背景。
分享与协作。改完之后把页面分享给同事，设权限为可编辑或只读，历史版本可以回滚。团队空间里还能把页面挂到知识库目录下，方便后续被问答检索到。

整个流程的等待时间主要花在文件解析和长任务上，几页文档通常十几秒，上百页的 PDF 要等更久，官方会在队列里显示状态。日常写作类的操作用时都在几秒量级。

七、使用教程

7.1 案例一：把零散会议记录汇总成周报

目标：一周内开了四个会，记录分散在四个页面，要合成一篇给上级看的周报，控制在八百字以内，突出进展、风险与下周计划。

提示词原文（在 Agent 对话框直接粘贴）：

请阅读「本周会议」目录下的四个页面，汇总成一篇周报，结构如下：
1. 本周进展：按项目分组，每条不超过两句话，必须带具体数字或时间节点；
2. 风险与阻塞：只写需要上级协调的事项，写清卡在谁那里、需要什么支持；
3. 下周计划：三到五条，每条注明负责人。
要求：总字数控制在 800 字以内；不要出现「持续推进」「赋能」这类空话；四个页面里说法冲突的地方单独列出来问我，不要自己合并。

参数设置：范围限定为「本周会议」这个目录，不勾选整个空间，避免召回无关内容。输出插入新建页面，不覆盖原始记录。若空间里开了联网搜索，这里不需要打开。

结果评估：进展部分归纳得不错，四场会的重复内容被合并成三条，数字也保留了。风险部分偏弱，它只写了「等待设计稿」，没有说明卡了几天、影响哪个节点，需要人工补。冲突检测这条指令起了作用，它标出了两处对上线时间的矛盾说法。

返工点：把风险条目补上影响范围和时限；把「下周计划」里的负责人改成真实姓名，避免出现「相关负责人」；最后通读一遍删掉它习惯性加的总起句，周报不需要「本周工作整体平稳推进」这种铺垫。

7.2 案例二：把访谈记录变成选题排期表

目标：手上有 12 份用户访谈纪要，要提炼出可执行的选题，并生成一张能排期的多维表。

提示词原文（Agent 指令，可直接复制）：

读取「用户访谈」目录下的全部页面，完成两件事：
第一，提炼选题。每个选题写清：面向哪类用户、解决什么具体问题、支撑它的访谈原话（引用原句，不要改写）。
第二，新建一张多维表「选题池」，字段为：选题名称（文本）、目标用户（单选）、痛点强度（单选：高/中/低）、依据（文本）、建议形式（单选：图文/短视频/直播）、负责人（人员）、计划发布（日期）。
要求：至少 8 个选题，按痛点强度排序；访谈里没有提到的问题不要编；每个选题的依据必须来自具体页面，注明页面名。

参数设置：范围选「用户访谈」目录，允许它新建页面与多维表。字段类型在指令里写死，避免它自建一堆用不上的字段。生成后手动把「负责人」字段指向团队成员。

结果评估：表格建得规整，字段类型基本对，八个选题里有六个能直接用。问题在于「痛点强度」的判断偏乐观，十二份访谈里只有三个人提到的问题也被标成「高」，需要人工下调。引用原话这一条执行得不错，基本能对回原文。

返工点：按提到该问题的人数重新校准痛点强度；删掉两个重复选题；把「建议形式」里明显不适合当前资源的条目改掉。表格建好之后可以切到看板视图按负责人分组，比表格直观。

八、最新动态

2026 年 10 月底，AI 速记正式开放，可以录制会议并生成纪要与逐字稿，录音文件保留可回听。移动端同步上线了速记入口，会议结束几分钟内就能拿到一份结构化纪要，这是它从「写文档」往「记录现场」延伸的一步，来源为官方更新日志。

2026 年 10 月初，官网定价页改版为卡片式布局并新增 AI 点数加购，价格实时展示。同期 PC 端上线市集入口，模板与知识库可以在线浏览获取，说明它在尝试用模板生态降低新用户的上手门槛。

2026 年 1 月底，平台增加英文、日文等多语言支持，官方称覆盖界面与部分内容场景。这一步对出海团队有意义，但中文仍是体验最完整的一档。

2025 年 7 月，它入选澎湃新闻发布的全球百大 AI 应用榜单，属于媒体报道而非官方公告。榜单本身不构成能力证明，但能反映当时行业对「文档加 AI」这条路线的基本判断。

九、竞品对比

这类产品的比较维度与写作工具不同。写作工具比的是生成质量，内嵌型助手比的是「能不能在正确的上下文里把事办完」。下表选了三个同样以文档为底座的产品。

维度	FlowUs AI	Notion AI	飞书智能伙伴	语雀 AI
底座形态	文档加多维表加网盘	文档加数据库	文档加表格加 IM	文档加知识库
页面内改写	支持，菜单式调用	支持	支持	支持
知识库问答	支持，可限定范围	支持	支持，与消息打通	支持
任务型 Agent	支持，可建表出图出 PPT	部分支持	支持，偏办公流程	较弱
中文体验	原生中文	中文可用，语感偏翻译	原生中文	原生中文
计费方式	套餐含点数，可加购	按席位加购	按席位与版本	按版本
私有化部署	支持	不提供	支持	企业版支持

第二张表把价格与适用场景放在一起看，数字为年付口径的量级，具体以各家官网为准。

项目	FlowUs AI	Notion AI	飞书智能伙伴	语雀 AI
免费可用	有，额度一次性	有限试用	随版本附赠	有
个人年费量级	百元级	千元级	免费版即可起步	百元级
团队版门槛	按席位，二百元级	按席位，千元级	按人数分档	按空间
最适合	内容团队、个人知识库	跨国协作、英文环境	已在用飞书的企业	技术团队文档
主要短板	长文生成一般	中文语感与价格	离开飞书生态价值骤降	AI 深度较浅